לארגן אירוע זה בדיוק כמו לארגן מסיבה. קל לעשות סביר, מעטים יודעים לעשות מצוין.

פגשתי המון אנשים שהיו רוצים אבל חוששים לארגן כזה, אז בהשראת הכתבה המצוינת 21 Facts About Throwing Good Parties - החלטתי לחלוק את אוסף הטיפים הפרטי שלי (פלוס כמה שגנבתי).

זו תהיה סדרת פוסטים מתעדכנת ונושמת כי אין מצב שחשבתי על הכל:

אתם

1. החוק הראשון והחשוב ביותר: הכי חשוב שיהיה כיף. לא משנה באיזה אירוע מדובר, אם אנשים יהנו בו - הסיכוי שיגידו שהיה מוצלח ויבואו לאירוע הבא שתארגנו גדל משמעותית.

2. תמיד תיצרו אירוע שגם לכם יהיה בו כיף - זה מחלחל כלפי כל המשתתפים. חלק מהאנשים אפילו באים בשבילכם, והחוויה הכללית תהיה מושפעת מהחוויה שלכם.

3. נסו להימנע לחלוטין ממשימות שצריך לעשות תוך כדי הערב - גם אם הרעיון של להכין בעצמכם קוקטיילים לכל האורחים נשמע ממש מגניב. אירוע מוצלח הוא כזה שבו ארגנתם הכל מראש, ובאירוע עצמו אתם יכולים להיות נוכחים.

4. התפקיד שלכם תוך כדי האירוע: לדאוג שאנשים ירגישו רצויים. זה אומר: לעמוד בכניסה בהתחלה כדי לקבל את פני מי שמגיעים ולומר כמה אתם שמחים שהגיעו, ללכת לקשקש עם מישהי שראיתם שלא מוצאת את עצמה, לעשות חיבורים בין כמה שיותר אנשים.

האורחים

5. תמהיל מוצלח לקהל הוא כמו במשחק סט: כולם לגמרי הומוגניים/הטרוגניים במאפיינים החשובים. דוגמאות: כולם מכירים מראש או כולם זרים (ואז אף אחד לא מרגיש שכולם חברים חוץ ממנו); אירוע שהוא רק לנשים, רק לגברים או מאוזן ככל האפשר; כולם בשלבים דומים בקריירה; כולם מכירים לעומק את הנושא שעליו מדברים או לא מכירים בכלל.

6. אחוזי ההגעה מתוך מי שאישרו - משתנה לפי גודל האירוע, כמה הקהילה חזקה ומידת האקסקלוסיביות שלו. כללי אצבע - באירועים קטנים (עד 50) צפו ל-85-90%, באירועים בינוניים (עד 100) סביב ה-75%-70% ובאירועים גדולים (100 ומעלה) סביב ה-60-65%.

7. תמיד תמיד כדאי לדאוג לתגי שם / מדבקות - גלגל הצלה כשבאים אנשים שממש מוכרים לכם מאיפשהו שאומרים לכם שלום ואתם כזה ״היי וואי מה איתךךך״. גם עבורכם וגם עבור שאר האורחים. יודו לכם.

8. אנשים, כמו בסעיף 4, אוהבים להרגיש רצויים. לשלוח בפרטי בתוספת ״נראה לי שיכול להיות לך ממש מעניין!״ או ״יהיו שם אנשים שחושבת שתאהב!״ מגדיל את סיכויי ההרשמה משמעותית. לא מזמן גיליתי את https://joni.pyrogss.com כדי לאטמט הודעות ווטאצפ לתפוצה רחבה.

9. לאלא, לך אני שולחת הודעות בפרטי על אמת!

הפוסט הבא על הדברים שמפחידים באמת - לוגיסטיקה 😱

אם יש לכם עוד טיפים, תחלקו!